1. 总则
为加强杭州益潮汇公益发展中心档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，结合实际情况，特制定本制度。
2.档案建立
2.1建立健全中心各类档案，为中心领导，上级有关领导部门分析、总结、部署中心工作和对中心工作作出决策提供准确、可靠的依据。中心确定一名领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。
2.2 档案由专人管理，中心主任具体负责并指导材料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。
2.3 全面系统地建立健全中心档案、职工档案和项目档案，中心档案按类以时间为序建立，职工的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，项目档案按项目类别分类建立。
2.4加强培训资料和培训人员档案管理，每期培训结束后，以培训班为单位收集、整理培训资料和培训人员的相关资料归档，做好跟踪服务工作。归档资料包括以下内容：参训人员的基本情况、教学情况、学员学习情况、开学、结业相关资料、学员后续情况等。
3．档案立卷
3.1 档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合领导的统一要求。
3.2 卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”有资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以三年为限；注明“长期”的由中心根据实际需要决定保存期限。
3.3 凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，中心可根据需要决定是否留存。
4．档案补充
4.1 职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、奖惩等材料要及时收入个人档案。
4.2 外来文件、函件由负责人分类编号登记，提交中心有关领导审阅后，即立卷归档。
4.3 中心内印发的文件是档案补充的重点，将文件分类保存后，每期培训结束时，集中交档案人员立卷归档。
5．档案查阅
5.1 中心外来人员来中心查阅档案，必须持有单位介绍信，经主任批准后方可到档案资料查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经负责人仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。
5.2 技术人员借阅业务档案须经主任同意后方可借阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
6．档案保管
6.1维护好档案的安全,做好防盗、防火、防光、防尘、防潮、防鼠、防高温工作,对损坏、霉变、散失的档案,及时采取修补、复制、收集等补救措施。
6.2 档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密；档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。
6.3每季度对档案进行检查,发现问题及时向领导汇报,确保档案安全与完整。
6.4档案管理员工作调整时，应履行交接手续。
7．本制度自公布之日起施行，由行政部负责解释。